Seabed Geosolutions er en global leverandør av seismisk datainnsamling til olje- og gassindustrien. Selskapet hadde en kompleks anbudsprosess hvor mer enn 100 forretningsaktiviteter var involvert, og hvor markedsavdeling, produksjonsavdeling, lovavdeling og logistikk samarbeider gjennom hele prosessen.

Når et anbud involverer mange aktiviteter og avdelinger, blir koordinering og prosesskontroll kritisk. Seabed Geosolutions trengte et verktøy som kunne håndtere hele anbudsprosessen fra start til slutt, med oversikt over status, identifisering av flaskehalser, og mulighet for proaktive tiltak.

Utfordringen var at dette er en så spesialisert bransje at det ikke finnes hyllevareløsninger som dekker behovet. Det som fantes var enten for generiske systemer som ikke passet arbeidsmetodikken, eller svært dyre løsninger fra store IT-giganter som ville koste enormt både i anskaffelse og vedlikehold.

Seabed Geosolutions trengte en partner som forsto både teknologien og bransjen. Med Origins mer enn 10 års erfaring og domenekunnskap i seismikkindustrien ble vi valgt til å utvikle en skreddersydd forretningsapplikasjon.

Løsningen

Vi utviklet en komplett iBPM-løsning (intelligent Business Process Management) som håndterer kritiske forretningsprosesser knyttet til anbud i seismiske innkjøpsprosjekter. Implementasjonen ble fullført i 2014 og ble en svært sentral del av virksomheten.

Løsningen ble bygget på en åpen standard for utveksling av prosessdefinisjoner mellom ulike arbeidsflyt-produkter. Det gir fleksibilitet og unngår vendor lock-in.

Det unike er at vi også implementerte et modelleringsverktøy som gjør at ledelsen selv kan designe arbeidsflyt og forretningsprosesser i et visuelt diagram. Når forretningsprosessene endrer seg – noe de gjør i en dynamisk industri – kan Seabed Geosolutions tilpasse systemet uten å måtte kontakte oss for hver endring.

Systemet gir oversikt over hele anbudsprosessen, identifiserer potensielle flaskehalser så tidlig som mulig, og muliggjør proaktive tiltak. Det har forbedret kvaliteten gjennom bedre prosesskontroll og koordinering mellom avdelinger.

Resultatet

Seabed Geosolutions eier nå et verktøy som håndterer kompleksiteten i deres anbudsprosesser på en måte som ikke var mulig med hyllevareløsninger. Systemet ble umiddelbart en kritisk del av virksomheten.

Det viktige her er ikke bare at løsningen fungerer, men også eierskap. Kunden eier produktet vi utviklet. Det gir dem et forretningsfortrinn og en betydelig lavere kostnad over tid sammenlignet med lignende systemer levert av store IT-giganter. De er ikke låst til en leverandør, og de har kontroll over sin egen forretningsprosess.

Dette er et eksempel på hva som er mulig når en kunde er villig til å investere i skreddersøm, og når leverandøren har den domenekunnskap som trengs for å forstå forretningen på dybden.

Hvis du har prosesser som er for spesialiserte for hyllevare:

Kanskje jobber du ikke med seismisk datainnsamling. Men hvis organisasjonen din har komplekse forretningsprosesser som involverer mange avdelinger, og du ikke finner systemer som passer måten dere faktisk jobber på – er dette et godt eksempel på hva som er mulig.

Hyllevareløsninger er bygget for å passe mange. Det betyr at de ikke passer noen perfekt. Hvis prosessene dine er kritiske nok, og spesialiserte nok, kan det være verdt å investere i noe som er laget for akkurat dere.

Vi har erfaring med å bygge skreddersydde iBPM-løsninger hvor kunden selv kan tilpasse arbeidsflyt og prosesser etterhvert. Det gir både fleksibilitet og eierskap.

Hvis du har prosesser som er for komplekse eller spesialiserte for standardsystemer, ta kontakt. Vi kan snakke om hva som er mulig.

Hvis du er utvikler som vil forstå forretningen på dybden:

Seabed Geosolutions-prosjektet er et godt eksempel på arbeid som krever mer enn teknisk kompetanse. Du må forstå bransjen, forretningsprosessene, hvordan avdelingene samarbeider, hvor flaskehalsene oppstår. Koden er viktig, men forståelsen er viktigere.

Det er også et interessant teknisk prosjekt. iBPM-løsninger med visuell prosessmodellering, åpne standarder for arbeidsflyt, integrasjoner mellom avdelinger. Det er systemer som må være robuste fordi de er virksomhetskritiske.

Dette er ikke et prosjekt du gjør på tre måneder og går videre fra. Det er et langsiktig kundeforhold hvor du bygger noe som skal fungere i mange år. For noen er det kjedelig. For andre er det akkurat det de leter etter.

Vi jobber ikke med én bransje eller én type problem. Men det som er felles er langvarige kundeforhold, villige til å investere i kvalitet, og problemer som krever både teknisk og forretningsmessig forståelse.

Vi er alltid på jakt etter dyktige medarbeidere. Hvis du er nysgjerrig, send en melding – så tar vi det derfra.