Eldok hero

ELDOK for Rejlers Norge AS

Når dokumentasjon må følge forskrifter i 20 år

Rejlers Norge AS er en sentral tjenesteleverandør til energiforsyning, samferdsel, telecom og industrisektoren. Med rundt 250 ansatte leverer de tjenester i en bransje som følger strenge krav til dokumentasjon.

Forskriftene er tydelige: Den som er ansvarlig for prosjektering og utførelse skal utstede dokumentasjonen. Eier skal til enhver tid oppbevare den. Alt skal rapporteres i et offentlig register. Det er ikke rom for improvisasjon.

For 20 år siden startet vi et samarbeid med Omega elkraft (nå en del av Rejlers) om å utvikle et system for å håndtere dette. Resultatet ble ELDOK, en webapplikasjon som fortsatt er i daglig bruk.

Bilde

Et system som holder seg relevant

ELDOK er laget for å holde oversikt over alle dokumentasjonsoppgaver og sikre riktig format og struktur. Ikke fordi det er fint å ha, men fordi det er et krav.

Løsningen har en planleggingsmodul for dokumentasjon og innmåling. Webportalen håndterer kommunikasjonen mellom entreprenør og dokumentasjonsleverandør. Brukerne får oversikt over alle jobber. Bestilling og koordinering av innmåling gjøres direkte i systemet.

Medarbeiderne bruker applikasjonen både fra kontoret og ute på grøftekanten. Dette gir raskere dokumentasjonsflyt og bedre nøyaktighet enn tidligere papirbaserte løsninger. Det som før krevde manuelt etterarbeid kan nå håndteres direkte i felt.

Når endringer ikke stopper

Gjennom 20 år har vi driftet og videreutviklet ELDOK sammen med Rejlers. Måten innmåling og dokumentasjon utføres på har endret seg. Forskrifter har blitt oppdatert. Teknologi har gått videre.

Systemet har blitt tilpasset løpende for å møte nye behov og krav. Det er ikke det samme systemet som for 20 år siden, men det løser fortsatt det samme fundamentale problemet: å sikre at dokumentasjon følger gjeldende forskrifter.

Samarbeidet mellom Rejlers' fagkompetanse og vår tekniske erfaring har vært sentralt for at løsningen fungerer i praksis. De vet hva som må dokumenteres. Vi vet hvordan det skal fanges i et system som ikke blir en hindring.

Når endringer ikke stopper

Hvorfor dette er relevant for deg

Kanskje jobber du ikke med kabelnettutvikler eller energiforsyning. Men hvis du har dokumentasjonskrav som må følges – hvis du har prosesser der feil format eller manglende struktur får konsekvenser – er dette et godt eksempel på hva vi kan lage.

Vi lager systemer som er bygget for å vare. Ikke fordi vi bruker magisk teknologi, men fordi vi bygger dem sammen med de som faktisk skal bruke dem, og fordi vi er der når ting endrer seg.

Hvis du har dokumentasjonsutfordringer som krever mer enn en Excel-fil, ta kontakt. Vi kan snakke om hva som er mulig.