NKK – Digitale registreringsbevis

NKK – Digitale registreringsbevis og elektronisk signering

Norsk Kennel Klub (NKK) er Norges største interesseorganisasjon for hundeeiere, med over 90 000 medlemmer.

NKK er tilsluttet Fédération Cynologique Internationale (FCI), den internasjonale organisasjonen for kennelklubber som regulerer rasehundavl og standarder på vegne av 98 medlemsland.

Oppgaven

NKK trengte å modernisere og digitalisere registreringsprosessen for hunder, samtidig som de måtte tilpasse seg FCIs krav til dokumentasjon. Hundeeiere skulle få tilgang til digitale registreringsbevis som både er mobilvennlige og kan skrives ut ved behov.

I tillegg trengte NKK en løsning for elektronisk signering av eierskifter. Tidligere var dette en papirbasert prosess som krevde fysiske signaturer og håndtering av dokumenter. Løsningen måtte håndtere komplekse saksbehandlingsprosesser med flere parter, samtidig som alt skulle være juridisk gyldig og arkivert på en måte som tilfredsstilte både norske krav og internasjonale standarder.

Løsningen

Vi utviklet en komplett løsning som dekker hele prosessen fra registrering til signering og arkivering.

Hundeeiere logger inn på NKKs MinSide og får tilgang til digitale registreringsbevis. Beviset inneholder all nødvendig informasjon som kreves av FCI: hundens navn, registreringsnummer, rase, chipnummer, kennelnavn, oppdretterinfo og QR-kode. Det inkluderer også stamtavle i tre generasjoner med hundens titler, rase, hårlag, farge og størrelsesvariant. Beviset fungerer som offisiell dokumentasjon og er tilgjengelig både i mobilvennlig format og som utskriftsvennlig PDF.

For eierskifter og registrering av kull utviklet vi en brukervennlig nettside hvor hundeeiere kan utføre hele prosessen digitalt. Vi integrerte E-Signing Webservices fra Nets (nå del av Nexi Group) som en del av NKKs saksbehandlingssystem. Når et eierskifte skal registreres, signerer begge parter med BankID. Dokumentene blir automatisk opprettet, signert og arkivert i et langtidsarkiv, slik at de enkelt kan verifiseres og hentes frem senere.

Løsningen håndterer komplekse avtaleprosesser med flere underskrivere, gir full oversikt over hver kundesak, og dokumenterer hele saksbehandlingen fra start til slutt.

Resultatet

Resultatet

Fra høsten 2025 utstedes alle nye registreringsbevis digitalt. Hundeeiere får umiddelbar tilgang til offisiell dokumentasjon, og papirbaserte prosesser er erstattet med en moderne, effektiv løsning.

NKK har nå et system som både tilfredsstiller FCIs krav til internasjonal dokumentasjon og gir brukerne en betydelig bedre opplevelse. Eierskifter som tidligere krevde fysiske signaturer og postgang, kan nå håndteres helt digitalt med juridisk bindende signaturer.

Digital signering med global anerkjennelse

Løsningen benytter digitale sertifikater som er klarert gjennom Adobe Approved Trust List (AATL). Dette er et kvalitetssikret program hvor sertifikatutstedere (CA-er) må søke Adobe om å bli godkjent ved å sende inn søknadsmaterialer og deres rotsertifikater. Kun leverandører som oppfyller strenge krav til sikkerhet og juridisk gyldighet blir inkludert i listen.

For NKK betyr dette at registreringsbevisene har global anerkjennelse, kan signeres og verifiseres sikkert med Adobe Acrobat Reader, Acrobat eller Adobe Acrobat Sign, og at de overholder både norske og internasjonale juridiske krav – inkludert EU eIDAS-forskriften.

Integrasjonen med langtidsarkiv sikrer at dokumentene er tilgjengelige og verifiserbare over tid, noe som er kritisk for en organisasjon som forvalter registre som strekker seg over mange år og generasjoner av hunder.

QR-kode for enkel verifisering

En unik QR-kode finnes på hvert registreringsbevis. Denne kan scannes med mobiltelefon for å verifisere at papirkopien du har foran deg er korrekt og den nyeste versjonen.

Hvorfor er dette relevant for deg?

Hvis du har papirbaserte prosesser som trenger digitalisering:

Kanskje jobber du ikke med hunderegistrering. Men hvis organisasjonen din har prosesser hvor dokumenter skal signeres av flere parter, arkiveres over lang tid, og være juridisk bindende – er dette et godt eksempel på hva vi kan lage.

Vi integrerer elektronisk signering på en måte som passer inn i eksisterende saksbehandling. Det skal ikke føles som et ekstra system på siden, men som en naturlig del av arbeidsflyten. Og dokumentene skal være tilgjengelige når de trengs, enten det er i morgen eller om ti år.

Hvis du har prosesser som fortsatt er papirbaserte fordi de krever signaturer eller offisiell dokumentasjon, ta kontakt. Vi kan snakke om hvordan det kan løses.

Hvis du er utvikler som liker å få ting til å henge sammen:

NKK-prosjektet er et godt eksempel på integrasjonsarbeid. E-Signing Webservices fra Nets skal snakke med NKKs saksbehandlingssystem. BankID-pålogging skal fungere sømløst. Dokumenter skal genereres i både mobilvennlig og utskriftsvennlig format.

Og så er det den digitale signeringen: Sertifikatene må være klarert gjennom Adobe Approved Trust List (AATL), overholde EU eIDAS-forskriften, og være globalt anerkjente. Det betyr at du må forstå hvordan kvalifiserte tillitstjenester fungerer, hvordan rotsertifikater verifiseres, og hvordan dokumentene skal kunne åpnes og valideres i Adobe Acrobat Reader om ti år. Alt skal arkiveres riktig og være tilgjengelig over tid.

Det er ikke de mest glamorøse tekniske utfordringene. Men det er utfordringer som faktisk betyr noe. Når du får det til å fungere, er det noe som brukes av tusenvis av hundeeiere, og som gjør hverdagen deres enklere.

Det vi liker med slike prosjekter er at de krever grundighet. Du må forstå både forretningsprosessen, de juridiske kravene, og hvordan teknologien skal henge sammen. Og når det er på plass, så fungerer det – år etter år.

Vi jobber ikke med én bransje eller én type problem. Fra kennelklubber til e-helse til varmeanlegg – det som er felles er langvarige kundeforhold, varierte tekniske utfordringer, og muligheten til å bygge noe solid som faktisk blir brukt.

Vi er alltid på jakt etter dyktige medarbeidere. Hvis du er nysgjerrig, send en melding – så tar vi det derfra.